Jak zorganizovat, chránit a zefektivnit vaši emailovou schránku pomocí aliasu

Prakticky každá online aktivita vyžaduje vaši emailovou adresu. Pokud používáte stejnou adresu delší dobu, pravděpodobně ji mají stovky, nebo dokonce tisíce služeb. Ty vám zasílají propagační zprávy, upozornění ze sociálních sítí, newslettery a další, čímž promění vaši schránku v chaos. Tento chaos zkroťte pomocí emailového aliasu.

Emailový alias vám pomůže uklidit vaši schránku organizací emailů podle jejich účelu. Můžete si například vytvořit samostatné aliasy pro nakupování, newslettery nebo práci a nastavit filtry pro automatické třídění těchto zpráv do samostatných složek.

Aliasy také pomáhají spravovat spam. Pokud alias začne dostávat příliš mnoho nežádoucích zpráv, můžete ho deaktivovat, aniž by to ovlivnilo vaši hlavní emailovou adresu.

Podívejme se, jak vytvořit emailový alias na různých platformách, včetně Gmailu, Outlooku a iCloud.

Gmail neumožňuje vytvářet zcela samostatné aliasy, ale nabízí alternativní řešení pomocí „+ adresování“ nebo přidáním teček do vaší stávající emailové adresy. Tyto metody však nezabraňují nekalým odesílatelům vidět vaši primární adresu, proto buďte opatrní při jejich používání s nedůvěryhodnými korespondenty. Postupujte podle následujících kroků:

Použijte svou stávající Gmail adresu a přidejte „+“ následované libovolným klíčovým slovem před „@gmail.com“.

Příklad: Pokud je váš email yourname@gmail.com, můžete použít:

yourname+nakupovani@gmail.com

yourname+newslettery@gmail.com

Není potřeba žádné další nastavení, stačí začít tento alias používat při registraci do služeb nebo sdílení vašeho emailu.

Gmail ignoruje tečky (.) v emailových adresách, takže můžete vytvořit variace svého emailu:

Příklad: Pokud je váš email yourname@gmail.com, můžete použít:

your.name@gmail.com

you.rname@gmail.com

Všechny variace automaticky doručí emaily do vaší hlavní schránky.

Outlook.com vám umožňuje vytvářet další emailové adresy (aliasy), které jsou propojeny s vaším hlavním účtem. Emaily odeslané na alias dorazí do vaší hlavní schránky a můžete také odesílat zprávy pomocí aliasu.

Pokud je váš primární email johnsmith@outlook.com, můžete si vytvořit alias jako john.smith123@outlook.com. Emaily odeslané na john.smith123@outlook.com budou stále směřovat na johnsmith@outlook.com, ale můžete si zvolit, zda chcete odesílat emaily pomocí jedné nebo druhé adresy.

iCloud vám umožňuje vytvořit až tři emailové aliasy. Tyto aliasy lze použít pro specifické účely a pomáhají efektivně spravovat vaši schránku.

Je důležité si uvědomit, že i když tyto aliasy poskytují jistou flexibilitu, nevytvářejí samostatná Apple ID ani zcela neskrývají vaši primární iCloud emailovou adresu.

Mnoho poskytovatelů emailů nabízí základní funkci aliasů, většina z nich má však významná omezení. Gmailovo „+ adresování“ a triky s tečkami, propojené aliasy Outlooku a iCloud aliasy od Apple poskytují určitou flexibilitu, ale často nedosahují skutečné ochrany soukromí.

Pro ty, kteří hledají komplexní ochranu soukromí emailů a robustní správu aliasů, doporučujeme služby s robustními funkcemi ochrany soukromí.

Ochrana vaší schránky před podvodníky vyžaduje kombinaci chytrých postupů a proaktivních nástrojů. Používání emailových aliasů je efektivním prvním krokem. Vytvořením specifických aliasů pro různé aktivity, jako je nakupování, odběry nebo práce, můžete sledovat, odkud pochází spam, a podle potřeby deaktivovat problematické aliasy. Zde je několik dalších kroků, které můžete podniknout.

1. Vyhněte se sdílení své primární emailové adresy veřejně na fórech, sociálních sítích nebo jiných platformách, abyste minimalizovali expozici. Většina poskytovatelů emailů nabízí robustní filtry spamu, takže se ujistěte, že jsou povoleny a přizpůsobte si je podle potřeby.

2. Investujte do služeb pro odstraňování osobních údajů. I když žádná služba neslibuje odebrání všech vašich údajů z internetu, služba pro odstraňování dat je skvělá, pokud chcete neustále monitorovat a automatizovat proces odstraňování vašich informací ze stovek webů nepřetržitě po delší dobu.

3. Povolte dvoufaktorové ověřování na všech vašich emailových účtech, abyste přidali další vrstvu zabezpečení.

4. Buďte opatrní u podezřelých odkazů a příloh. Nikdy neklikejte na odkazy ani nestahujte přílohy od neznámých odesílatelů, protože by mohlo jít o pokusy o phishing.

5. Používejte silný antivirový software k ochraně před potenciálním malwarem, který by mohl přijít prostřednictvím spamových emailů.

6. Pravidelně aktualizujte své emailové heslo a vytvořte si silné a jedinečné heslo, vyhýbejte se běžným slovům nebo snadno uhodnutelným kombinacím. Zvažte použití správce hesel k generování a ukládání komplexních hesel.

Tyto kroky poskytnou komplexnější přístup k ochraně vaší schránky před podvodníky a snížení nežádoucích emailů.

Převzetí kontroly nad vaší schránkou nemusí být náročné. Implementací výše uvedených tipů a nástrojů vytvoříte bezpečnější, efektivnější a lépe spravovatelný emailový zážitek.